Tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Rekisterinpitäjänä on Kasvui Oy, Sibeliuksenkatu 3, 20100 Turku. Tietosuojaa koskeviin kysymyksiin ja oikeuksien käyttämiseen liittyviin pyyntöihin vastaa Oskari Heinämäki, oskari.heinamaki@kasvui.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme yritys- ja yhteyshenkilötietoja, kuten nimeä, työsähköpostia, yritystä, tehtävää, yhteydenottopyyntöjä ja niihin liittyviä tietoja. Kampanjoissa käsittelemme myös tietoa lähetyksistä, toimituksista, linkkiklikkauksista, vastauksista, palautuksista ja markkinoinnin kielloista.

Tietojen alkuperä kerrotaan kampanjaviestissä. Tiedot voivat tulla suoraan henkilöltä tai yritykseltä, julkisista yritys- ja yritystietorekistereistä taikka yritysten julkisista verkkosivuista. Emme tallenna omaan kampanjarekisteriin klikkauksen IP-osoitetta tai laitetunnistetta. Palveluntarjoaja voi käsitellä teknisiä lokikirjauksia viestien toimittamiseksi ja tietoturvan ylläpitämiseksi.

3. Mihin tietoja käytetään?

Tietoja käytetään asiakassuhteiden ja yhteydenottopyyntöjen hoitamiseen, palvelujen tarjoamiseen, yritysten väliseen suoramarkkinointiin, kampanjoiden kohdentamiseen ja niiden vaikutuksen arviointiin. Klikkausta käsitellään signaalina, ei automaattisena osoituksena henkilön kiinnostuksesta. Vastaanottajan pyynnöt ja aidot vastaukset käsitellään henkilökohtaisesti.

Käsittelyperuste voi olla oikeutettu etu, sopimus tai suostumus riippuen tilanteesta ja käsittelytarkoituksesta. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

4. Markkinoinnin kieltäminen

Suoramarkkinointia voi kieltää jokaisen kampanjaviestin peruutuslinkillä tai vastaamalla viestiin. Kielto estää uudet lähetykset. Estotietoa säilytetään niin kauan kuin on tarpeen kiellon noudattamiseksi. Vastauskampanjan viestiin pysättää kyseisen henkilön automaattisen viestiketjun.

5. Seuranta ja avauspikseli

Markkinointiviestien avauspikseli on tällä hetkellä poistettu käytöstä. Jos viestin linkkiä klikataan, tallennamme kampanjan, vastaanottajan, linkin kohteen ja tapahtuman ajankohdan. Emme päättele pelkän klikkauksen perusteella, että henkilö olisi liidi tai antanut suostumuksensa jatkotoimille.

Tietoturvatarkistukset ja muut automaattiset järjestelmät voivat aiheuttaa klikkaustapahtumia. Siksi arvioimme jatkotoimet ensisijaisesti aitoihin vastauksiin, yhteydenottopyyntöihin ja sovittuihin jatkoihin perustuen.

6. Tietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Tietoja voidaan käsitellä palvelun tuottamiseen tarvittavilla palveluntarjoajilla, kuten Resendillä sähköpostien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, Railwaylla tietokantapalveluun, Vercelillä verkkosivuston isännöintiin sekä Microsoftilla yhteydenpidon ja ajanvarausten hoitamiseen. Viestin vastaukset välitetään kampanjasta vastaavan henkilön postilaatikkoon.

Jos palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella, siirto toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen tarvittavaa laillista siirtoperustetta ja suojatoimia.

7. Tietojen säilyttäminen ja suojaaminen

Kampanja- ja tapahtumatietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kampanjan, myynnin ja asiakassuhteen hoitamiseksi sekä oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi. Estotiedot säilytetään markkinoinnin kieltoa noudattaaksemme.

Käytämme pääsyrajoituksia, salasanatiivisteitä, allekirjoitettuja istuntoja, salattuja yhteyksiä ja palveluntarjoajien tapahtumien allekirjoitusvarmennusta. Vain kampanjan hoitamiseen oikeutetut henkilöt pääsevät tietoihin.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyn on mahdollista pyytää pääsy tietoihinsa, tietojen oikaisemista, poistamista, käsittelyn rajoittamista, tietojen siirtämistä tai käsittelyn vastustamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Pyynnöt voi lähettää yllä mainittuun yhteysosoitteeseen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon. Lisätietoja: tietosuoja.fi.

tietosuoja.fi